GGirlsLoveFestival22&アイ☆FES13&Lilium Idol Garden02参加のご案内(2018/1/5時点)

「GirlsLoveFestival」は少女恋愛作品のオンリーイベントです。
(ガールズラブ/百合要素を含む作品/女の娘同士カップリングを含みます)
ほんわかとした女の娘同士の恋愛・友情を一緒に楽しみましょう。
※「GirlsLoveFestival22」・「アイ☆FES13」・「Lilium Idol Garden02」はカタログ共通です。
※ごらくぶ・Cinderella Parade、ずっととなりに等のプチフェス、併催の魔法少女本作成計画についてもカタログは共通です。
※バンドリ!オンリー「BanG Dreamer’s Party! 3rd STAGE」は別運営・別カタログ・別入場となります。

開催の概要

準備中・サークル当日参加案内

準備中・・「GirlsLoveFestival-22&アイ☆FES13&LIG…」配置図


日時:2018年2月18日(日)12:30-16:30(予定)
※同時開催イベントと入場時間をわけ安全な入場をさせていただくため開会時間を当初案内の12時予定より変更させていただきました。
横浜港大さん橋国際客船ターミナル・大さん橋ホール
(みなとみらい線「日本大通り駅」下車徒歩約7分(3番出口)/横浜市営地下鉄・JR「関内駅」下車徒歩約15分)
横浜市中区海岸通1-1-4

全ての参加者に身分証明証(年齢確認ができるもの)の携帯をお願いいたします。

1 当日のタイムテーブル
当日のタイムテーブル
10:30    ・チラシ配布登録受付開始
       ・業者搬入開始
       ・チラシ配布入場開始
10:45    ・サークル入場開始
       ・コスプレ登録/更衣室利用開始
       ・追加イス貸し出し開始
11:30     ・チラシ配布登録受付終了
       ・コスプレ先行入場/登録/更衣室利用開始
11:45    ・チラシ配布終了
       ・サークル入場終了
12:00    ・参加サークル向交流タイム開始
12:20    ・参加サークル向交流タイム終了
12:30     GirlsLoveFestival&アイ☆FES一般開会
14:30    ・コスプレ登録終了
       ・宅配便搬出受付開始
16:30    ・GirlsLoveFestival&アイ☆FES閉会
16:45    ・アフターイベント第一部開始
17:30    ・宅配便搬出終了
18:30    ・アフターイベント第二部(合同打ち上げ会)開始
20:30    ・更衣室利用終了
21:00    ・アフターイベント終了

※参加サークル向交流タイムは参加サークル向けの頒布時間です。

・ アフターイベントとして抽選会を開催いたします。
 ※抽選会での当選景品の引換にはカタログまたは入場用リーフレットが必要です。

・同会場で合同打ち上げ会開催(会費3000円程度予定)

【参加サークル向交流タイムについて】
以前よりサークル参加していると交流する時間が取れないまま終了時間になってしまうとのお声をいただいていました。
今回、同時開催イベントとの関係で開催時間を変更するため、「参加サークル向交流タイム」をモデル実施することとなりました。
短い時間とはなりますがサークル同士での作品の交換、交流などにご活用頂ければと思います。
サークル同士での頒布も構いませんが頒布開始するかはそれぞれのサークル様にお任せいたします。

入場に関しての注意
「カタログ(パンフレット)」が通行証となります。必ず一人一部づつお求めください。
1部1000円を予定していますのでお釣りのないよう1000円札で持ちください!!
また参加サークル様のためにも100円硬貨など小銭等のご用意をお願いいたします。
「カタログ(パンフレット)」を購入された方は、スタッフの指示に従い順序良くお並び下さい。
ゆりっぷる企画は会場でカタログ購入時に二人でお越しになり、合言葉をお願い致します。

全ての参加者に身分証明証(年齢確認ができるもの)の携帯をお願いいたします。
 ※サークルさんが年齢確認を行う際や震災等緊急事態の際に役立ちます。

 持病のある方はおくすり手帳・健康保険証などのご持参もお勧めいたします。

一般入場方法
場内が混雑した場合は入場制限をすることがありますのであらかじめご了承下さい。
また、会場周辺にマンションなどがありますので周辺のご迷惑とならないよう
10:30以前のご来場は禁止(11:00以降の来場を推奨)させていただきます。

コスプレをされる方へ
準備中・コスプレイヤーズアーカイブ・GLFes/ 準備中・アイFES

・女性の事前登録(先着順で一定人数まで無料)はPeatixをご利用下さい。
 ->当日はPeatix発行の電子チケットを印刷したものかスマホ画面と身分証をご提示下さい。
・男性の事前登録(有料)も予定しています。

・コスプレは当イベントの趣旨に沿ったキャラクター(百合作品のキャラと女の子アイドル作品のキャラ)に限定いたします。
 ->ご自身で百合キャラ・女の子アイドルと考えるのであれば基本的にOKです。
  ※艦娘や女性提督も対象です。
・屋外(くじらのせなか等)での撮影も可能ですが撮影した写真の商業利用(販売物や広告物への使用など)は出来ません。
・コスプレでの来場・帰宅は禁止いたします。
・コスプレは本部受付にて登録(有料500円予定/要身分証)が必要です。
 ※合言葉企画について詳しくはコスプレイヤーズアーカイブをご確認下さい。
  割引カードなどは登録受付時にお願い致します。

写真撮影は有料登録制(500円/要身分証)の予定です。
・全ての撮影機能を持つ機器{携帯電話のカメラ機能なども含む}での撮影には撮影登録が必要です。
・ご自身のサークルスペースのみを撮影される場合は登録不要です。
・撮影は静止画のみです、指定場所で撮影してください。動画の撮影は禁止いたします。
・ニコ生等の動画中継配信は音声のみの場合を含め禁止させて頂きます。
・被写体の許可を得た上で撮影を行って下さい。
・色紙展示コーナー、企画コーナーでの撮影にも登録が必要です。
 また身分証明書の携帯にご協力下さい。

会場施設内は禁酒・禁煙です。
飲食は可能ですが会場内を汚さないようお願いいたします。ゴミは可能な限りお持ち帰り下さい。
手荷物について
金銭、貴重品はご自身の責任で管理して下さい。事務局では一切責任を負いません。

宅急便の取扱について
・会場にてヤマト運輸宅急便ブースから発送ができる予定です。

チラシ・ペーパーの配布について

チラシ配布/カタログCM案内 をご確認下さい。

その他ご案内
緊急時の対応について
・会場は丈夫な建物ですが天井からの落下物などにはご注意ください。
・緊急の際はスタッフや会場職員が指示誘導を行いますので落ち着いて指示誘導に従ってください。
・緊急の際に身分証明証・健康保険証・おくすり手帳などがあると役立ちますのでご持参いただけると幸いです。
・事務局でも最低限の怪我などの際に対応できるように救急箱の用意やスタッフが救命救急講習の受講等を
 していますが体調が優れない時は無理をせずにお早めにご帰宅いただくことをお勧めします。
・救急車の要請が必要となった際にはお近くのスタッフまたは本部までご連絡をお願いいたします。

禁止事項の欄をよくお読み下さい。
禁止・注意事項
下記の禁止事項に違反された方はスタッフの判断により退場していただきます。
なお、その際の苦情は一切受け付けません。

・法律法令に違反する行為の禁止
最低限のルールを参加者として身に付けましょう。
・立入禁止場所への立ち入り ・会場での飲酒(※)と喫煙などの火気の使用
・会場内で走ること     ・盗撮行為
・スタッフの指示に従わない全ての行為
・過去各種イベント会場などで混乱を起こした方の参加
・他の参加者への妨害行為を目的とする方の参加
※お誕生会企画での少量の飲酒はOK

持込禁止物について

・ガスボンベ、火薬、燃料、大量のマッチ、バッテリー等引火性危険物
・本人及び他人に危害を加える危険性のある物品 ・不潔、異臭を伴う物 
・材質形状を問わず武器を模した物       ・人間以外の生物
・その他スタッフが許可しない物の全て

・騒音をまき散らす行為の禁止
会場は公共施設であり、近隣は一般住宅です。静かに行動して下さい。

・混乱を起こす恐れのある形での握手会、サイン会、抽選、オークション等
出来ればご遠慮いただきいですが、行いたい場合は本部までご相談下さい。
可能な限り考慮いたします。

・開場時に自分のサークルを離れることの禁止
開場直後の混乱を避ける為、サークル参加の方はご自分のスペースにて待機して下さい。

・危険な格好や他人に迷惑がかかる格好の禁止
目に余る場合、スタッフの判断で退場していただきます。
あまりにも多数の缶バッジやピンズ等をつけたカバンや服・帽子などでの参加、
過度に不潔な格好、鋭利な飾りのついている格好

大きなアイテムを身につけるなど通行の妨げになる恐れや参加者に
危険が及ぶ可能性がある状態での参加

マントのようにタオル等を身に付ける等通行の妨げになる恐れや移動時に
引っかかるなど参加者に危険が及ぶ可能性がある格好での参加

※コスプレ時の大型アイテムは撮影時にのみお願いします。
乙女たるもの優雅に…

・撮影登録証及び被写体の許可なしでの撮影及び動画の撮影の禁止
盗撮行為に当たります。見つけ次第撮影機材などを没収します。返却は行いません。

・10時30分以前の来場の禁止
会場は公共施設ですので、、一般参加の方は出来れば11時00分以降に到着するようにご来場下さい。
10:30以前のご来場は禁止(11:00以降の来場を推奨)とさせていただきます。
カタログは10時以降頒布予定です、また待機列はシャッフル等をして入場とさせていただく場合があります。

・座り込みの禁止
会場内での座り込みは危険ですので通路などに座り込まないでください。
今回はいつも以上に通路が狭いためご注意ください。

・古物扱いの物、食品類、石鹸等の販売の禁止
関係各所の許可が必要となりますし、本イベントでは許可いたしません。

上記文章を理解できない方の参加はご遠慮願います。
紳士淑女たるもの優雅にそして、美しくイベントに参加しましょう。