GirlsLoveFestival24＆アイ☆ＦＥＳ15&LIG…サークル当日参加案内

開催の概要

日時：2018年9月9日（日）12:00-16:00
東京都大田区産業プラザPiO
(京浜急行線 京急蒲田駅 徒歩5分/JR・東急線蒲田駅 徒歩15分)

東京都大田区南蒲田1-20-20

・ アフターイベントとしてじゃんけん大会を開催いたします。
当日会場でご希望のサークル様に色紙をお渡ししますので、イラストを描いていただき景品としてご提供いただけると幸いです。
また、色紙以外の景品提供も受付しておりますのでご協力いただければ幸いです。
色紙以外の景品提供例:当日使用したPOP、サイン入りの同人誌

1　当日のタイムテーブル
10:00　 ・ チラシ配布登録受付開始
　　　　・ カタログ販売開始
　　　　・ 業者搬入開始
　　　　・ チラシ配布入場開始
10:45　 ・サークル入場開始
　　　　・コスプレ登録/更衣室利用開始（サークル）
　　　　・追加イス貸し出し開始（無くなり次第終了）
11:30　 ・チラシ配布時間終了
　　　　・コスプレ事前登録者更衣室利用開始
　　　　・参加サークル向交流タイム開始
11:45　 ・サークル入場終了
11:55　 ・参加サークル向交流タイム終了
12:00　 ・GirlsLoveFestival＆アイ☆FES＆LIG開会
12:15　 ・コスプレ登録/更衣室利用開始（一般向）
14:00　 ・コスプレ登録終了
　　　　・宅配便搬出受付開始
16:00　 ・GirlsLoveFestival＆アイ☆FES＆LIG閉会
　　　　・更衣室利用終了
16:30 ・アフターイベント開始
18:00 ・アフターイベント終了

　　状況次第で変更の可能性があります。

【参加サークル向交流タイムについて】
以前よりサークル参加していると交流する時間が取れないまま終了時間になってしまうとのお声をいただいていました。
短い時間とはなりますがサークル同士での作品の交換、交流などにご活用頂ければと思います。
サークル同士での頒布も構いませんが頒布開始するかはそれぞれのサークル様にお任せいたします。


・開場後の再入場の際にはサークル参加者を含めカタログが必要となっております。（お手洗いも会場外扱いとなります。）
・カタログは見本誌登録時に案内送付封筒の確認で1サークルにつき１部差し上げます。
　※一般参加者向販売場所で購入しないようご注意ください。

・原則として冊子、ディスク、グッズを問わず見本提出と奥付情報（サークル名、連絡先）の表示が必要です。
・ディスク類とグッズ類については見本提出時に全点の見本画像の添付が必要です。

２ サークル入場

サークル通行証の使用方法

サークル入場時間は10:45〜11:45です。サークル通行証（以下、通行証）を１人１枚ずつ、お持ちになりスタッフに渡して入場してください。

その際に通行証の半券をお返しします。

サークル入場時間中に会場を出られるときは通行証の半券とカタログをお持ちになり、再入場証をゲートでお受取になってお出かけ下さい。

※ 開会後にホールに入場する際にはカタログの提示が必要です。



サークル通行証の再発行

万一サークル通行証を忘れたり、紛失・破損した場合、本部受付にて再発行を行います。

原則として、通行証の再発行はサークル代表者が身分を証明できる物（身分証明書・封筒など）を持参した場合に限ります。

３ 見本誌提出

当日スペースの机上に配布してある「見本誌提出用封筒」の表面に頒布を担当される方の氏名を記入の上、「見本誌ラベル」を貼り付けた見本誌を入れて「見本誌受付」にご提出下さい。

見本誌ラベルは「見本誌提出用封筒」に入っています。

枚数が不足している場合は「本部」「見本誌受付」にてお渡しします。

見本誌ラベルで　読書会展示可否　成人向・一般向の選択欄がありますので必ず選択して下さい。

GirlsLoveFestivalで頒布する作品は新刊･既刊・委託を問わず以下の例外を除き、全て見本誌のご提出をお願いいたします。

この見本誌回収実施には2つの意味があります。

1.会場側からの要請による
・成人向作品の頒布状況を確認する為
※会場側に提出は行いません。

2.少女恋愛作品についての資料とするため
・定期的に見本誌読書会を開催いたします。
※見本誌読書会に展示しないを選択することも出来ますがジャンル発展の為ご協力下さい。

今回対象となる作品は下記の通りです。
・当日頒布するラブフェス事務局主催イベントへ未提出の印刷物（新刊・既刊・委託・ジャンルを問わず、またオフセット・コピーを問わず全て）
・当日頒布するラブフェス事務局主催イベントへ未提出のCD/DVD（新刊・既刊・委託・ジャンルを問わず、またプレス・コピーを問わず全て）
少数生産グッズ類(20点以下の製作)に関しては確認のみとしますが見本誌受付までご持参下さい。また、紙袋、ポストカードや印刷物とセットで頒布する場合のセットグッズはご提出をお願いいたします。

一部のコンテンツホルダー様からの発表などによる情勢に対応し、原則としてグッズ類の図柄は全点確認をさせて頂きます。
・図柄見本のプリントアウトもあわせてお持ち下さい。
・業者に製作を依頼しているグッズは原則全種が見本提出の対象となります。
・缶バッチなどの多種類の場合は実物1点とプリント見本で替えることが出来ます。
・Tシャツ、トートバックなどの布類グッズ、フィギュアなどの立体物は全点見本提出をお願い致します。
・複数柄がある缶バッチなどのグッズについては実物1点と絵柄見本のプリントアウトでも構いません。
・グッズ類にもサークル名・連絡先などの発行者情報（シール貼付やカード添付など）を全点に添付をお願いします。


それ以外にもご提出頂ける場合はすべてお預かりいたします。

この規定については次回開催時も同様となりますが。ラブフェス事務局主催イベントへ提出済みの作品は次回以降は再提出は不要です。
また、複数サークルで頒布される場合は代表していずれかのサークルが提出して下さい。



４ 諸注意

追加イスについて

10:45から追加椅子貸出所にて引き換えを行います。貸出価格は500円
※原則として事前申込分の引換です、当日の貸出は若干数のみです。


ディスプレイについて

・壁への貼り紙は基本的にできません。（本部までご相談ください）

・ディスプレイなどは倒れないよう十分に配慮した構造にしてください。_

・過度な性的表現など、公共の場にふさわしくないディスプレイはご遠慮ください。



頒布禁止物

以下の物の頒布は禁止します。スタッフが頒布物の内容を確認し、これらに該当すると判断した

場合、頒布を停止することがあります。

１）東京都条例において成人向となる物を18歳未満の者及び高校生に頒布閲覧させること。

２）ワイセツ図画とみなされる物

３）知的財産権を著しく侵害する物
　　※公式ロゴや公式名称使用など商標権に違反する可能性が高い場合など

４）古本・中古同人誌・中古カードなどの古物

５）持込禁止物に掲げる持込禁止物

６）その他法律・条例に触れる物の全て



成年向作品について

Sho-Comi　 LaLa　 ChuChu　等の少女コミック雑誌　百合姫　コミックハイ！　ヤングアニマル等で描かれている程度の描写であれば一般向として取り扱って問題ありません。

ただし、表紙に「成人向」「18禁」「ADULT」等の表記があるものは18歳未満の者及び高校生には頒布できません。


持込禁止物

以下の持ち込みは禁止します。持ち込まれた場合、退場していただくことがあります。

可燃性危険物（大量のマッチ・燃料・花火など）、バッテリー類（ノートPC は可）／乗物類（インラインスケート・キックボードなど）／動物／その他スタッフが危険と判断した物



禁止行為

以下の行為は禁止します。これらの行為をされた場合、退場していただくことがあります。

火気の使用／立入禁止場所への侵入／飲酒／喫煙／スタッフの指示に従わない行為／他人に迷惑をかける行為／他人に危険を及ぼす可能性のある行為



欠席時について

・搬入が手配済の場合は、友人・知人に荷物の回収を依頼するか、搬入のキャンセル手続きを行ってください。宅配便のキャンセルについてはヤマト運輸にお問い合わせください。

・搬入キャンセル・回収などの手配ができなかった場合は、事務局までご連絡の上ご相談ください。



5　落とし物について

会場内で落とし物を拾った場合、本部にて受け付けています。

6　コスプレ・撮影をされる方へ

・18/9/9・コスプレ参加案内

・コスプレは当イベントの趣旨に沿ったキャラクターに限定いたします。
・コスプレでの来場･帰宅は禁止いたします。
・コスプレをしたまま会場を出ることは出来ません。
・コスプレは受付にて登録（要身分証/500円）が必要です。
　※事前受付・合言葉割引は受付時にお申し付けください。
・更衣室のスペースの都合により登録人数を制限させていただく場合があります。
・全ての撮影機能を持つ機器での撮影には登録が必要です。
・ご自身のサークルスペースを撮影される場合は登録不要です。
・写真撮影は有料登録制（要身分証）となります。
　（コスプレーヤーはコス登録に撮影登録を含みます）
・撮影は静止画のみです、動画の撮影は禁止いたします。
被写体の許可を得た上で撮影を行って下さい。


7 搬入・搬出

自力搬入について

会場には充分な台数の駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用下さい。
自家用車でご来場の際は近隣のコインパーキングをご利用下さい。


印刷会社からの直接搬入について

印刷会社からの直接搬入が可能です。印刷会社に直接問い合わせてください。

事前に印刷会社とよく打ち合わせて利用してください。印刷会社の搬入サービスは宅配便を利用する場合があります。トラブルが発生した際に必要になるので、必ず伝票番号を控えておいてください。

印刷会社からの直接搬入に関するトラブルについては事務局で対応することはできません。当日の問合せ先など、事前に印刷会社にご確認ください。



●宅配便による搬入搬出について（アイ☆ＦＥＳも共通）

会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
・宅配便による搬入
　会場あての宅配便は、クロネコヤマト宅急便（ヤマト運輸）を御利用ください。
　・期間：9月3日〜9月8日の期間に「南蒲田センター」へ着くように余裕をもって送ってください。
　なお、9月8日午前中に上記営業所へ到着しない場合、当日に配達出来ないことがあります。　

■配達指定日　指定なし
■宛て先　電話番号070-6553-3451
　　〒144-0035 　　○036-070南蒲田センター気付○
　　東京都大田区南蒲田1-20-20
　　大田区産業プラザＰｉＯ
　　大展示 9/9-9時「GirlsLoveFestival」行
　　SP番号　サークル名
　　
■ご依頼主：代表者の郵便番号、電話番号(当日連絡を取れる様に携帯推奨)、住所、氏名

　・品名欄に※9/9　AM9:00必着※「サークル名、スペース番号、具体的な品名（書籍・CD・マグカップ等）」を書いてください。

　・今回は集積場所から荷物の回収をお願い致します。
　　また伝票とは別に箱に分かりやすいように「宅急便荷物識別票」を貼り付けてください。

・荷物を複数個発送する場合は、識別票をコピーして、「○個目/△個口」の欄の、○には何個目の荷物かを、△には総個数を記入してください。

荷物識別票PDF
だいたい1シートA4で一枚辺りA6サイズになります。
・問合せに必要になりますので、印刷会社様は事前に必ず「控え伝票」伝票番号を依頼サークル宛に通知して下さい。

・クロネコヤマト（ヤマト運輸）以外は利用できません。また搬入時は着払いも利用できません。
・会場宛に直接タイムサービスなどで荷物を送ることを禁止します。
・搬入荷物はサークル机に配達されません。集積場所からサークル様が回収をお願い致します。

・荷物の不着などは、ヤマト運輸（株）との間で解決してください。
　搬入ミスの責任は準備会では負いかねますので、十分注意してください。


・宅配便搬出方法 ：午後2時以降から会場内の宅急便スペースにて着払い扱いのみ受付の予定です。